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特定個人情報等の適正な取り扱いに関する基本方針

社会保険労務士法人ユナイテッドブレインズは、社会保険労務士として行う業務を通じて取扱う顧問先の皆様の特定個人情報等および社会保険労務士法人ユナイテッドブレインズ従業者の特定個人情報等の厳格な保護を重大な社会的責務と考え、特定個人情報の適正な取扱いの確保についての基本方針を下記のように定め、社会保険労務士法人ユナイテッドブレインズ従業者に周知徹底を図り、特定個人情報の保護に努めます。

1.法令等の遵守(コンプライアンス尊重)

社会保険労務士法人ユナイテッドブレインズは、個人情報の保護に関する法律、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)、社労士版のためのマイナンバーハンドブック、国が定める指針その他の規範および社会保険労務士法を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

2.特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針の公表

社会保険労務士法人ユナイテッドブレインズの特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針はホームページに掲載し、事業所内に掲示いたします。

3.特定個人情報等の取扱いの範囲、体制について

社会保険労務士法人ユナイテッドブレインズは、個人番号を取り扱う事務の範囲および特定個人情報等(事務において使用する個人番号および個人番号と関連付けて管理する個人情報、氏名、生年月日等)の範囲を特定し、事務取扱担当者を明確にいたします。また、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報を取り扱う体制の整備を行います。

4.安全管理措置について

特定個人情報の安全管理措置に関して、特定個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。また、特定個人情報等の取扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合は、事前に顧問先の皆様の許諾を得て、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督を行うものとします。

5.問合せ窓口

苦情やご相談および上記に関するお問合わせは、個人情報問合せ窓口にお願いいたします。お問い合わせに対し遅滞なく対応いたします。

平成28年10月1日制定

 社会保険労務士法人ユナイテッドブレインズ
代表社員 特定社会保険労務士 乾 由美

個人情報問合せ窓口:
〒231-0011
神奈川県横浜市中区太田町四丁目55番地 横浜馬車道ビル3階
社会保険労務士法人ユナイテッドブレインズ
代表社員 特定社会保険労務士 乾 由美
TEL 045-640-4757
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