何かあったその時のために人事・労務上のリスクヘッジを面倒な手続き・計算は全てお任せください

情報管理体制

①第三者機関における認証

・プライバシーマークの取得
当法人は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)より「プライバシーマーク」付与の認定を受けております。個人情報保護マネジメントシステム(PMS)を確立し運用することにより、マイナンバーをはじめお客様からお預かりしている個人情報を厳格に管理しております。
プライバシーマーク制度とは、JIPDECが日本工業規格「JIS Q 15001:2006 個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」に基づいた個人情報の取り扱いについて適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者を厳正な審査のうえ認定し、マークを付与する制度です。

・SRPⅡ(社会保険労務士個人情報保護事務所)認証取得
当法人は、全国社会保険労務士会連合会より、「SRPⅡ(社会保険労務士個人情報保護事務所)」の認証を受けております。
SRPⅡ(社会保険労務士個人情報保護事務所)とは、個人情報保護に関する運用体制、規定類、記録、実施状況などの取り組みについて、全国社会保険労務士会連合会が審査を行い、適切な個人情報の取り扱いを行っていると認定した事業者に対して認証する制度です。

②組織的安全管理対策

・安全管理体制の定期的な見直し
「個人情報保護に関する内部監査規程」に基づき、内部監査を年に1 回行っております。また、プライバシーマークの更新審査を2 年に1回受けております。特定個人情報についても、これに準じて監査および審査をして参ります。

③人的管理対策

・取扱い担当者に対する定期教育の徹底
個人情報保護の観点から、個人情報管理責任者等による個人情報の取扱いや保管状況等の確認、および当事務所スタッフへの教育、個人情報監査責任者による監査を行っております。

④物理的安全対策

・サーバー室の確保、バックアップ体制の構築
個人情報等の重要データを保護するため、システム管理者のみ入室権限を有するセキュリティ対策を施したサーバー室を設けており、個人情報等の重要データの維持・管理を徹底しております。

 

・運用端末の限定
各スタッフのPC単位にログインID・パスワードを設定し、、担当者以外が個人情報等を取り扱うことが無いよう体制をとっております。また離席時にはPC操作をパスワードロックさせ、本人以外の表示の盗視および使用を防止しております。また、アクセスできるお客様情報やプログラムメニューは、ログインID毎で制限しております。
Sky株式会社が提供するログ監視システム「SKYSEA Client View」を採用し、いつ、誰が、どういう処理をおこなったかを管理しております。

・マイナンバー取扱(安全管理)区域の入退室管理
当事務所出入口にICカードキーを導入しております。また出入口にはカメラを設置し、入退出者の監視を行っています。当事務所スタッフ以外の者の入退室を制限しており、来客者については入退室状況を逐次記録することにより、機密性を確保しております。

 

 

・特定記録郵便を利用
当事務所では安全性・正確性を担保する目的で電子申請による手続きを基本としておりますが、紙媒体による行政への申請・届出につきましては、特定記録郵便にて管理しております。

⑤技術的安全管理対策

・他媒体への書き込み制限、不正コピーによる内部からの情報漏えい防止
個人情報の不正な持ち出しを防止するため、USB等への書込みおよび持ち出しを厳しく規制しております。セキュリティ管理者による書込み制限管理を徹底することにより、不当な情報の持ち出しを防止しております。

・紙媒体の削減による情報漏えいの抑制
紙媒体の放置、紛失、持ち出し等のリスクを軽減するため、電子データ化を推進しております。また、電子申請が可能な手続きについては、電子申請での手続きを進めております。

⑥社会保険労務士業務に係る損害賠償保険および情報漏洩保険の加入

United BRAINS 社会保険労務士法人ユナイテッドブレインズ お問い合わせはこちら 045-640-4757 営業時間:9:00~17:00 定休日:土・日・祝
United BRAINS 社会保険労務士法人ユナイテッドブレインズ 045-640-4757 営業時間:9:00~17:00 定休日:土・日・祝
  • rel_tel_spimg.jpg
  • お問い合わせ
初回無料相談 お問い合わせ ユナイテッドブレインズ 045-640-4757 営業時間 9:00~17:00 定休日 土・日・祝 労働保険・社会保険 新規加入特別プラン 人事労務の法改正情報 給与計算の法改正情報 プライバシー マーク SPR認証事務所 かながわ子育て応援団 robins 厚生労務賞 日本年金機構 全国健康保険協会 ハローワークインターネットサービス 厚生労働省神奈川労働局 マイナンバー