何かあったその時のために人事・労務上のリスクヘッジを面倒な手続き・計算は全てお任せください

個人情報保護方針

社会保険労務士法人ユナイテッドブレインズは、個人情報を適切に管理することを社会的責務と考え、個人情報保護に関する方針を下記のように定め、社会保険労務士法人ユナイテッドブレインズ従業者に周知徹底を図り、個人情報の保護に努めます。

1.法令等の遵守(コンプライアンス尊重)

社会保険労務士法人ユナイテッドブレインズは、個人情報の保護に関する法律、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)、国が定める指針その他の規範および社会保険労務士法を遵守し、常に個人情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。

2.個人情報保護方針の公表

社会保険労務士法人ユナイテッドブレインズの個人情報保護方針はホームページに掲載し、事業所内に掲示いたします。

3.適正な取得、利用目的

個人情報の利用目的は受託契約書に明記し、取得と利用は、労働・社会保険諸法令に基づく事務所の業務遂行に必要とする最小限において使用し、必要とする場合以外は事務所外に持ち出し口外しません。また、個人情報を保護・管理する体制を確立し、適切な個人情報の収集、利用および提供に関する内部規程を定め、これを遵守します。さらに同意をいただいた利用目的の範囲内で利用し、目的外利用をしない措置を講じます。

4.安全対策

個人情報の漏洩、滅失またはき損に関する万全の予防措置を講ずることにより、個人情報の安全性・正確性の確保を図り、万一の問題発生時には速やかな是正対策を実施します。ネットワークの安全対策として個人情報を取り扱うパソコンは必要充分なファイアウォール及びウィルスチェック機能を装備し、外部に持ち出すパソコンは起動時の認証機能を設定して移動します。

5.従業員の教育、監督

個人情報の適切な取扱いに関する教育を行い、社会保険労務士法人ユナイテッドブレインズから権限を与えられた従業者だけがその情報にアクセスできます。社会保険労務士法人ユナイテッドブレインズの個人情報保護に関する確約に違反した従業者は、定められた処分に処されます。

6.継続的改善

個人情報の保護体制を適切に維持するため、社内体制、内部規程を継続的に見直し、改善していきます。

7.公表、開示

個人情報を他の組織・団体に公表することはいたしません。公表及び開示請求がある場合、または法律により必要とされる場合のみです。
開示請求等の手続に関しましては、個人情報問合せ窓口にお問い合わせください。必要な手続きをお知らせ致します。
なお、開示内容により手数料(実費相当額)が発生することがあります。

8.業務委託

社会保険労務士法人ユナイテッドブレインズが外部に業務を再委託することはありません。今後、もし一部でも外部に委託する場合には、定められた委託先監督手順に従い適切に委託先評価を行うと共に必ず機密保護基準に従うこと、および基準遵守状況確認のための監査ができることを要求します。

9.第三者への情報提供

社会保険労務士法人ユナイテッドブレインズは、目的の如何を問わず、外部組織・団体との間で個人に関する情報を共有すること、および第三者に提供することはいたしません。

10.個人情報の加工

社会保険労務士法人ユナイテッドブレインズは、いただいた情報をご本人の許可なしに独自に変えることはしません。

11.廃棄処分

いただいた個人情報の法定保持期間経過後は速やかに廃棄いたします。廃棄するときは、クロスカットのシュレッターを使用するか、専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託して行います。

12.連絡窓口の専任

個人情報の取扱に関する連絡等は、専任の者を通して行います。

13.問合せ窓口

苦情やご相談および上記に関するお問合わせは下記、個人情報問合せ窓口にお願いいたします。お問い合わせに対し遅滞なく対応いたします。

平成20年6月1日制定
平成28年10月1日改定

社会保険労務士法人ユナイテッドブレインズ
代表社員 特定社会保険労務士 乾 由美

個人情報問合せ窓口:
〒231-0011
神奈川県横浜市中区太田町四丁目55番地 横浜馬車道ビル3階
社会保険労務士法人ユナイテッドブレインズ
代表社員 特定社会保険労務士 乾 由美
TEL 045-640-4757
メールでの問い合わせ

 

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