当法人は、従業員の健康を最重要経営資源の一つと捉え、心身ともに健康で個人の能力を最大限に発揮できる環境の構築を目指します。
ワークライフバランスの推進、健康維持・増進活動を発展させ、健康管理を意識した経営に取り組んでいきます。

先日、健康企業宣言を行い、全国健康保険協会　神奈川支部より　　「かながわ健康企業宣言証」を交付されました。

※健康企業宣言とは、企業全体で健康づくりに取組むことを宣言し、健康優良企業を目指す制度です。

「かながわ健康企業宣言」  
 

給与計算には多数の法律が関係しています。

＜給与計算に関係する主な法律＞
＊労働基準法
＊雇用保険法
＊健康保険法
＊厚生年金保険法
＊所得税法
＊地方税法
 
法律の知識がなければ、給与計算を正しく行うことは難しいでしょう。
これらの知識を身に付けるためには、多くの時間と労力が必要です。
また、法律は毎年のように改正されます。

ようやく覚えたとしても、来年には法改正が待っているのです。

このような場合は給与計算を専門的に行っている会社にアウトソースすると一気に解決できます。
給与計算の代行会社は給与計算のプロです。

給与計算に必要な法律の知識は豊富に持ち合わせているため、安心して委託することができます。

①コストの削減
経費や人件費を削減できます。
特に人件費の削減には効果があります。
給与計算は、適切な処理を継続しなければ煩雑になり、担当者の負担を増幅させてしまいます。
また、給与担当者の退職・異動等により、引き継ぎがうまくいかず滞ることもなくなります。
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一度お見積りを取って頂ければ分かりますが、正社員や人材派遣会社からの社員を雇うよりは格段に料金が安いです！

②業務の質の向上
豊富な知識と経験を有する専門家が行います。
法改正や料率改定などは、適切なタイミングで処理しなければ、正しく給与計算できません。
処理が遅れた場合には調整や再計算など手間が増えてしまいます。
弊社にアウトソーシングいただければ、法改正や料率改定にも確実に対応できるようになるほか、正確に業務が行われるようになります。
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給与計算から開放されて、日々の業務に専念できますので、質の高い仕事を行うことで、企業業績はＵＰすることになります！

③個人情報漏洩対策
個人情報を従業員から隔離できます。
給与担当者が他の従業員の人事給与情報を管理することで、モチベーションが低下する場合があり、個人情報が社内・社外に漏洩する危険性もあります。
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弊社はプライバシーマーク取得しておりますので、安心してアウトソーシングしていただくことができます！

ユナイテッドブレインズでは、お客様が必要とする最適なサービスを提供いたします。

まずはお気軽にご相談ください！

step1　ヒアリング～仮受託まで
① ヒアリング
御社の給与の締日、支給日、給与体系などについてヒアリングさせていただきます。
給与計算ヒアリングシート　についてはこちらへ
 
② 見積書の提出
ヒアリングした内容をもとに、弊社に給与計算を委託された場合のお見積書を提出させていただきます。

 
③ 仮受託
お見積書提出後、ご依頼のご連絡いただいた場合には仮受託となります。

step2　業務範囲の決定～契約
① 業務範囲の決定
仮受託後、見積書提出の段階で取り決めた業務範囲について、対象となる業務内容をひとつひとつ抽出して、どちらが対応するものなのか、さらに具体的に詳しく定めます。
給与計算の業務範囲 についてはこちらへ

② スケジュールの決定
本番開始までの作業スケジュールと毎月の給与計算のスケジュールを決めます。
給与の計算人数にもよりますが、本番開始まで1ヶ月～3ヶ月ほどかかります。
少人数で給与計算方法がシンプルな場合は、並行稼働を行わず、サービスインする場合もあります。
本番までの作業スケジュール　についてはこちらへ

③ 納品物の決定
支給控除一覧表や給与明細書などの納品物を取り決めします。

④ 契約
業務の範囲、スケジュール、納品物が決まると、契約を締結します。
契約書は、業務委託契約書と秘密保持契約書の2種類を作成して締結します。

step3　移行処理～サービスイン
① 移行処理
本番運用する前に、事務所データや従業員マスタ、過去データを給与計算システムに登録します。
弊社で使用している給与計算ソフトは、給与奉行i、給与奉行21、弥生給与、給与応援になります。

② 並行稼働
データ登録後、テスト（並行稼働）を行います。
テストは、実際のデータを用いて、本番運用と同じ日程で行います。

【並行稼働の期間】
社員の規模　　　直近の支払い月より
　　500名～　　　　　　3ヶ月
　　100名～　　　　　　2ヶ月
　　　50名～　　　　　　1ヶ月
緊急の対応については、ご相談下さい。

③ 検証
テストした結果を検証します。

④ サービスイン
不明点を解消して、すべての準備作業が完了したらサービスインとなります。

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データや資料をもとに給与計算を行います。 給与計算後、内容を確認します。

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社労士事務所→お客様 給与計算と内容確認が終了したら、結果をお客様に送ります。

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お客様→社労士事務所 社労士事務所から送られてきた内容を確認します。 追加の変更がある場合は、そのデータや資料を社労士事務所に送ります。

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修正や追加事項がある場合は、給与を再計算します。

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社労士事務所→お客様 再計算した結果を送り、給与計算の確定のご連絡をいただきます。

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社労士事務所→お客様 確定のご連絡をいただいた後、振込処理を行います。事業所のご担当者は、承認を行います。

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社労士事務所→お客様 給与が確定したら、給与明細書をメール配信します（紙の給与明細書も対応可能です）。