【ひな形】メンタルヘルス
2015.11.02更新
■ストレスチェック実施から事後措置までの流れ
ストレスチェック実施から事後措置までの流れ
ストレスチェックについては、実施前に定めたルールに基づき、平成28年11月30日までに1回実施すればよく、期間内に結果の通知等は求められていないものの、実施後は結果通知や面接指導の申出の勧奨、面接指導等を速やかに行う必要があります。タイムスケジュールを表にまとめてみました。
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【ひな形】産休・育休
2015.10.02更新
■産休・育休復帰支援面談シート
産休・育休復帰支援面談シート
産休・育休の申出を受けたとき、何を確認しておくべきか、意外に気付かないものです。
面と向かっては聞きづらいことも、文書で提出頂いていると面談もスムーズです。
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【ひな形】個人番号利用目的通知書
2015.10.02更新
■個人番号利用目的通知書
個人番号利用目的通知書
マイナンバーを取得する際、利用目的を特定して明示する必要があります。複数の目的で利用する場合は、まとめて目的を明示してもかまいません。
会社でマイナンバーを利用する事務をまとめて明示しましょう
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【ひな形】退職
2015.10.02更新
■退職
退職合意書_121101
問題社員に退職勧奨をしたものの労働者がすんなりと受け入れてくれず、一定の金銭と引換えであれば退職に応じる意向を示したため、最終的に会社が、一定の金銭を支払うことで退職合意が成立する場合があります。
こういった場合は、無用の紛争を避けるためにも、合意内容や会社の懸念点など、事案に応じて必要な条項を組み込んだ退職合意書を作成しておいた方が無難です。
退職の承認通知_121016
問題社員に対する退職勧奨が功を奏し、本人が退職届を提出してきても、それだけで安心してはいけません。
退職届の提出は、あくまでも、労働者による退職の意思表示（合意解約の申し入れ）にすぎません。つまり、退職届けが提出されただけでは退職の合意は成立していません。ということは、労働者は、成立するまでは、退職の意思表示を撤回することができるのです。
したがって会社は、すぐに退職を承認する旨の通知書を作成し、それを労働者に交付して下さい（原本を交付し、写しを保管。その際、いつどこで交付したか記載しておくこと）。
でないと、せっかく時間と労力をかけて行った退職勧奨が成功しても、最後の詰めが甘いと、退職の意思表示を撤回されてしまいます。
退職後のご案内_130416
会社を退職すると、その後の雇用保険や社会保険については、退職者自身が手続きをしなければなりません。どのような手続きをしなければならないのか、人事労務の担当者であれば、退職者からよく相談されると思います。
そこで、退職後の複雑な雇用保険、社会保険、住民税の手続きについて、わかりやすい案内を作成しました。「退職後のご案内」と言っても、退職後に置かれる状況によって社員ごとに異なりますが、一般的な案内を載せていますので、参考になると思います。
失業保険の離職区分_131001
退職者に交付される離職票の右欄にある離職区分の記号って『なんだろう？』って思ったことはありませんか？
どのような理由で退職したのかによって、離職区分が決まりますが、何の区分に判別されたのかによって、会社を退職した後もらえる失業保険に給付制限がかかったり、給付される日数が異なってきます。
離職票の離職区分ごとに一覧にまとめてみましたのでご参考にしてみてください。
退職勧奨時の注意点チェックリスト_131101
退職勧奨する際、勧奨の仕方によっては従業員側に誤解を与え、トラブルの原因になる可能性もあります。チェックリストを作成しましたので、ご参考までにご活用ください。
社員が退職する際の手続きについて、退職者と事務担当者が行わなければならない事項をまとめてみました。普段行わない手続もあり、リストアップしておくと安心です。
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【ひな形】セクハラ防止に関する文書
2015.09.24更新
■セクハラ防止に関する文書
セクハラ防止に関する文書
セクハラは、その対象となった労働者を傷つけ、能力発揮を妨げるだけでなく、会社にとっても職場の秩序や職場環境が害され、会社の社会的評価にも大きな影響を与える問題です。事業主が講じなければならない措置（周知、啓発、相談窓口、適切な対応）を従業員への通知文書として作成してみましたので参考にしてください。
セクハラに関する懲戒処分のチェックリスト
セクハラに関して懲戒処分をするかどうかを判断するための、事実認定や就業規則の条文チェックなど、処分決定までに必要なチェックリストです。
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【ひな形】委託先チェックリスト
2015.09.24更新
■委託先チェックリスト
委託先チェックリスト
個人情報の漏えい等のトラブルが跡を絶たない現状ですが、「外部委託先からの故意・過失による情報漏えい」が問題になっています。
委託先の選定に活用してみてください。
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【ひな形】人事考課
2015.09.24更新
■人事考課
再雇用者の成績・行動考課表_140303
既に業務に熟知している高年齢の再雇用者については、人事考課の際には目標達成度のみでなく後進の指導育成なども評価対象に取り入れてみてはいかがでしょうか。積極的に教育関連の業務に関与することで本人のモチベーションアップにも繋がると思います。
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【ひな形】法定保存文書の保存年限一覧表
2015.09.24更新
■法定保存文書の保存年限一覧表
法定保存文書の保存年限一覧表_140217
法定保存文書は、保管コストの問題から、古くなったものを廃棄していく必要性が強くなります。そこで法令で定めている文書の保存年限の確認が必要になります。主要なものの一覧表を作成しました。
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【ひな形】従業員アンケート
2015.09.24更新
■従業員アンケート
従業員のいきいきアンケート用紙_131216
会社をよくしていくには従業員の協力が不可欠です。日頃、従業員が社内の事をどのように感じているのかを知り対策を講じていくことは、会社にとっても従業員にとってもプラスになります。是非ご参考にしてみてください。
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【ひな形】社会保険料の定時決定
2015.09.24更新
■社会保険料の定時決定
算定基礎届チェックリスト_140701
実際の報酬と社会保険の保険料を決定する際の基礎となる標準報酬月額が乖離しないよう、毎年7月10日までに算定基礎届を提出することになっています。チェックリストを作成しましたのでぜひご活用ください。
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